文書保管

共進倉庫では契約書、カルテなどの重要文書、税務・経理関連の普段使わないけれど捨てられない書類を 高セキュリティの倉庫で保管いたします。
お客さまは文書が必要な時、必要な文書だけをオフィスに取り寄せ、利用することができます。 普段使わないものは賃料の低い倉庫に保管し、オフィススペースの有効活用にご利用ください。



文書の管理には弊社の保管品管理システムArchiveManager(アーカイブマネージャー)をご利用いただけます。

アーカイブマネージャーでは、保存文書の保管状況の確認、出し入れの依頼、廃棄の依頼まで、利用~保存~廃棄までの文書のライフサイクルを一元管理することができます。

共進倉庫では文書箱単位での保管だけでなく、ファイルや契約書単位、カルテ単位での保管も承っております。必要に応じて書類を電子化し、メール送信するサービスも行っております。