文書/図書/書籍保管
高度なセキュリティ体制のもと、厳重に保管。
デジタルデータ化にも対応
カルテなどの重要文書、普段使用しないけど保管が義務づけられている税務・経理関連の書類、図書館利用者に貸し出しをする一般図書、長期保存が必要な貴重蔵書など、高度なセキュリティ体制を完備した倉庫で保管いたします。普段使わない文書は倉庫で管理することで、オフィススペースを有効に活用することが可能になります。
箱単位での保管だけでなく、ファイルや契約書単位、カルテ単位での保管も承ります。共進倉庫に保管した文書が必要になった時には、スピーディに対応いたします。必要な文書だけを素早くオフィスへお届けいたします。
また、お客さまのご要望に応じて、お預かりした文書をデジタルデータ化し、ネットでお届けするサービスも行っています。さらに文書の電子化を含めたコンテンツ管理サービスをご提案することもできます。
保管品管理システム「Archive Manager(アーカイブマネージャー)」を利用し、文書、図書、書籍の保管状況の確認から、出し入れの依頼、廃棄の依頼まで、文書のライフサイクルを一元管理することができます。
保管種類
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書類
紙の劣化を極力抑えた管理体制で
大量の書類なども安全に保管します。 -
契約書
大事な契約書類などの
お預けも承っています。 -
税務・経理書類
会社の経営に関わる大事な書類なども
厳重なセキュリティで安全に保管します。 -
カルテ・レントゲン
大量のカルテ類など、保存が必要な書類も
安心安全に保管いたします。 -
機密文書
機密文書の保管もお任せください。
厳重なセキュリティで情報を守ります。 -
図書/書籍
繊細な管理が必要な図書籍も、
劣化を抑えた長期保管が可能です。
保管方法
- 箱単位
- 経理の帳簿や書類など、年度や廃棄期限が同一で大量に発生する文書に。
- フォルダ単位
- プロジェクトや案件などの単位ごとに、複数書類をまとめて保存する場合に。
- ファイル単位
- 契約書、申込書、カルテなど個別管理が必要な書類に。
オプションサービス
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文書のデジタルデータ化
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配送
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廃棄