文書/図書/書籍保管

高度なセキュリティ体制のもと、厳重に保管。
デジタルデータ化にも対応

企業、自治体、病院などに保管されている文書、書籍といった情報媒体を高度なセキュリティ体制を完備した倉庫でお預かりします。
また、文書のデジタルデータ化にも対応。コンテンツの管理サービスまでトータルにご提案いたします。

カルテなどの重要文書、普段使用しないけど保管が義務づけられている税務・経理関連の書類、図書館利用者に貸し出しをする一般図書、長期保存が必要な貴重蔵書など、高度なセキュリティ体制を完備した倉庫で保管いたします。普段使わない文書は倉庫で管理することで、オフィススペースを有効に活用することが可能になります。

箱単位での保管だけでなく、ファイルや契約書単位、カルテ単位での保管も承ります。共進倉庫に保管した文書が必要になった時には、スピーディに対応いたします。必要な文書だけを素早くオフィスへお届けいたします。

また、お客さまのご要望に応じて、お預かりした文書をデジタルデータ化し、ネットでお届けするサービスも行っています。さらに文書の電子化を含めたコンテンツ管理サービスをご提案することもできます。

保管品管理システム「Archive Manager(アーカイブマネージャー)」を利用し、文書、図書、書籍の保管状況の確認から、出し入れの依頼、廃棄の依頼まで、文書のライフサイクルを一元管理することができます。

保管種類

  • 書類

    紙の劣化を極力抑えた管理体制で
    大量の書類なども安全に保管します。

  • 契約書

    大事な契約書類などの
    お預けも承っています。

  • 税務・経理書類

    会社の経営に関わる大事な書類なども
    厳重なセキュリティで安全に保管します。

  • カルテ・レントゲン

    大量のカルテ類など、保存が必要な書類も
    安心安全に保管いたします。

  • 機密文書

    機密文書の保管もお任せください。
    厳重なセキュリティで情報を守ります。

  • 図書/書籍

    繊細な管理が必要な図書籍も、
    劣化を抑えた長期保管が可能です。

保管方法

箱単位
経理の帳簿や書類など、年度や廃棄期限が同一で大量に発生する文書に。
フォルダ単位
プロジェクトや案件などの単位ごとに、複数書類をまとめて保存する場合に。
ファイル単位
契約書、申込書、カルテなど個別管理が必要な書類に。

オプションサービス

  • 文書のデジタルデータ化

  • 配送

  • 廃棄

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